Llevar una contabilidad ordenada es una de las claves para que cualquier pequeña o mediana empresa (PYME) en el Perú pueda crecer de manera sostenible. Sin embargo, muchos emprendedores descuidan este aspecto o lo ven como un simple requisito legal, cuando en realidad puede ser una poderosa herramienta para la toma de decisiones.

En este artículo te explicamos las principales obligaciones contables que toda PYME debe cumplir y los errores más comunes que pueden poner en riesgo tu negocio.

1. Obligaciones contables básicas para las PYMES en el Perú

Registro contable y libros obligatorios

Toda empresa debe llevar un registro ordenado de sus operaciones económicas. Dependiendo del régimen tributario (RUS, RER, MYPE Tributario o Régimen General), la SUNAT exige determinados libros y registros contables, tales como:

• Libro de ingresos y gastos.

• Registro de compras y ventas.

• Libro diario y mayor (para empresas en el régimen general).

• Estados financieros anuales.

Estos documentos son fundamentales para sustentar la información ante la SUNAT y evitar sanciones o multas.

Declaraciones mensuales y pago de impuestos

Cada mes, las empresas deben presentar la declaración del IGV y del Impuesto a la Renta mensual a través del PDT o del portal de SUNAT Operaciones en Línea.
Además, es importante cumplir con el pago oportuno de las obligaciones tributarias y los aportes a Essalud, AFP o ONP, en caso de tener trabajadores.

Facturación electrónica

Desde hace algunos años, la facturación electrónica es obligatoria para casi todos los contribuyentes. Asegúrate de usar un sistema autorizado por la SUNAT y de emitir tus comprobantes correctamente para evitar observaciones o sanciones.

2. Errores contables más comunes en las PYMES

No separar las finanzas personales del negocio

Uno de los errores más frecuentes es mezclar los gastos personales con los del negocio. Esto genera confusión y puede afectar la rentabilidad real de la empresa.
Lo ideal es tener una cuenta bancaria exclusiva para la empresa y registrar cada movimiento con su respectivo comprobante.

No llevar un control de caja y bancos

No tener un control del flujo de efectivo es como conducir sin mirar el tablero. Llevar un registro diario de ingresos y egresos ayuda a mantener la liquidez y evitar sorpresas desagradables.

Desconocer el régimen tributario adecuado

Muchas PYMES se inscriben en un régimen que no les corresponde o que les genera mayores costos. Antes de iniciar actividades, es recomendable asesorarse con un contador para elegir el régimen más conveniente según el nivel de ingresos y tipo de actividad.

No revisar los comprobantes de proveedores

Aceptar facturas o boletas con errores puede traer consecuencias tributarias. Verifica siempre que los comprobantes estén emitidos correctamente y que el proveedor esté activo y habido en SUNAT.

3. Consejos para mantener tu contabilidad al día

• Contrata un servicio contable especializado que conozca la normativa peruana.

• Mantén tus comprobantes de pago ordenados y digitalizados.

• Realiza cierres mensuales para analizar resultados y tomar decisiones a tiempo.

• Usa herramientas digitales o software contable para automatizar tus registros.

Conclusión

La contabilidad no es solo una obligación, sino una aliada estratégica para el crecimiento de tu empresa. Cumplir con las normas contables y tributarias te permite evitar multas, acceder a financiamiento y conocer la verdadera salud financiera de tu negocio.

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