Los recibos por honorarios no garantizan que una empresa esté libre de obligaciones laborales. Cuando una persona presta servicios bajo órdenes, supervisión y dependencia, podría existir una relación laboral, aunque haya firmado un contrato de locación de servicios.

Por ello, las empresas deben revisar cómo trabajan realmente sus locadores para evitar contingencias y posibles sanciones de SUNAFIL.

¿Cuándo los recibos por honorarios generan una relación laboral?

Un contrato de locación de servicios permite contratar a una persona independiente para realizar determinadas actividades, sin establecer una relación de subordinación.

Sin embargo, cuando el prestador trabaja bajo la dirección de la empresa, la naturaleza del vínculo puede cambiar.

La subordinación puede identificarse mediante distintos indicios:

• Horario impuesto: obligación de cumplir horarios de ingreso y salida bajo control de la empresa.
• Órdenes directas: instrucciones continuas de un jefe sobre cómo ejecutar las labores.
• Control de asistencia: registros utilizados para supervisar la jornada del prestador.
• Uniforme o credencial: elementos que, junto con otras condiciones, pueden evidenciar integración y dependencia respecto de la empresa.
• Medidas disciplinarias: aplicación de amonestaciones o sanciones propias de una relación laboral.

Estos elementos deben evaluarse conjuntamente y según las circunstancias de cada caso. La sola presencia en una oficina o el uso de una credencial no convierte automáticamente al locador en trabajador.

La SUNAFIL explica las diferencias entre un contrato de trabajo y una locación de servicios, destacando la importancia de la autonomía del prestador.

¿Qué ocurre si los recibos por honorarios encubren subordinación?

Cuando se acredita una prestación personal, remunerada y subordinada, el artículo 4 del Decreto Supremo N.º 003-97-TR establece la presunción de un contrato de trabajo a plazo indeterminado.

Esto significa que la empresa podría estar obligada a incorporar al trabajador a planilla y reconocer los beneficios laborales correspondientes, considerando el régimen aplicable y el periodo efectivamente trabajado.

Además, puede enfrentar sanciones por incumplir sus obligaciones de registro y otros derechos laborales.

La SUNAFIL advierte que los locadores también pueden denunciar situaciones de subordinación laboral.

¿Cómo debe trabajar un verdadero locador de servicios?

Un locador independiente presta sus servicios con autonomía, sin estar sujeto al poder de dirección y sanción propio de un empleador.

Puede coordinar entregables, fechas y condiciones del servicio, pero esto no debe convertirse en un control laboral permanente.

Por ello, la empresa debe verificar que el contrato coincida con la forma real en que se ejecutan las actividades.

Esta revisión resulta especialmente importante ante posibles inspecciones laborales, donde las autoridades pueden verificar la situación de las personas que prestan servicios.

¿Cómo evitar contingencias por recibos por honorarios?

Las empresas deben revisar periódicamente sus contratos y comprobar que los locadores mantengan una verdadera autonomía.

También es recomendable evaluar las funciones, la supervisión y los mecanismos de control utilizados.

Si en la práctica existe subordinación, corresponde revisar la contratación y regularizar la situación laboral que resulte aplicable.

En nuestro artículo sobre fiscalización laboral y tributaria explicamos otros aspectos que las empresas deben verificar para prevenir incumplimientos.

Conclusión

Los recibos por honorarios no reemplazan un contrato laboral cuando existe una relación de dependencia.

Más allá del documento firmado, SUNAFIL puede evaluar las condiciones reales del servicio y determinar si corresponde reconocer un vínculo laboral.

En Jader Asesores te ayudamos a revisar tus contratos, identificar riesgos laborales y prevenir contingencias ante SUNAFIL. ¡Contáctanos!