Que un proveedor aparezca como activo y habido en el RUC es una verificación necesaria, pero no demuestra que tenga la capacidad para entregar el bien o prestar el servicio que factura.
El problema: revisar únicamente el RUC
Muchas empresas consultan el RUC antes de registrar una compra y consideran que el proveedor es confiable porque figura como activo y habido.
Sin embargo, este control solo confirma su situación formal ante SUNAT; no acredita que cuente con personal, equipos, mercadería o contratos con terceros para ejecutar la operación.
¿Qué debes revisar antes de registrar una compra?
En operaciones importantes, verifica tres aspectos:
- Que la actividad del proveedor sea compatible con el bien o servicio facturado.
- Que pueda explicar cómo realizó la operación, ya sea con recursos propios o contratados.
- Que existan documentos que demuestren la entrega del bien o la prestación del servicio.
El objetivo no es acumular documentos, sino comprobar que la factura guarda relación con una operación que realmente se ejecutó.
Conclusión
Verificar que un proveedor esté activo y habido permite detectar formalidades, pero no confirma que la operación sea real; por eso, el control debe incluir su actividad, su capacidad para cumplir y la evidencia de la entrega o del servicio.
¿Tu revisión termina en la consulta del RUC?
En Jader Asesores podemos ayudarte a evaluar tus controles de proveedores e identificar qué compras requieren una revisión más completa antes de ser declaradas.
