Aceptar de manera automática la propuesta del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) de la SUNAT sin una verificación previa es un error recurrente entre los contribuyentes; cualquier desfase entre la plataforma fiscal y tus libros internos puede traducirse en inconsistencias, pérdida indebida del crédito fiscal o reparos en el IGV.

Aunque la herramienta busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, la responsabilidad legal sobre la veracidad de las operaciones recae íntegramente en la empresa. Por ello, antes de validar el registro y enviar tu declaración mensual, es indispensable implementar un filtro técnico basado en tres controles estratégicos.

Los 3 controles indispensables en tu registro

Para garantizar que la información declarada responda a la realidad económica del negocio, conviene efectuar las siguientes comprobaciones en tu registro de compras y ventas dentro del SIRE:

• Cruce entre el SIRE y la contabilidad interna: Compara detalladamente las facturas reportadas en la propuesta del SIRE frente a los registros de tu software o libros contables; de este modo detectarás comprobantes omitidos por proveedores o documentos cargados en el sistema que no corresponden a tu empresa.
• Auditoría de notas de crédito y modificaciones: Verifica la emisión de notas de crédito, anulaciones o notas de débito posteriores a la fecha de emisión; un mal cómputo de estos ajustes distorsiona la base imponible y altera el monto final del IGV por pagar o del crédito a favor.
• Revisión del sustento documental y fehaciencia: Asegúrate de que cada compra o servicio registrado cuente con el debido sustento documental y fehaciencia que demuestre la realidad de la operación, tales como guías de remisión, contratos, correos de coordinación y comprobantes de bancarización.

Efectos en el IGV si aceptas la propuesta del SIRE con errores

Si detectas que la información del SIRE, la contabilidad interna y el respaldo documental no coinciden, debes identificar y conciliar la diferencia antes de enviar la declaración determinativa a la SUNAT.

Es fundamental comprender que el botón de aceptación del SIRE no valida ni corrige de forma automática los desfases administrativos de tu empresa; por el contrario, declarar datos inconsistentes formaliza una discrepancia ante la autoridad tributaria que podría desencadenar esquelas de citación, cartas inductivas o la pérdida del crédito fiscal durante una fiscalización.

Recomendaciones para validar la propuesta del SIRE e IGV

Una revisión preventiva reduce significativamente el riesgo de contingencias fiscales y optimiza la administración de tus recursos:

• Establece una fecha de corte: Recopila y valida la documentación de tus proveedores con días de anticipación al vencimiento tributario.
• Verifica la bancarización: Conserva las constancias de pago o transferencias bancarias asociadas a las facturas de mayor valor.
• Realiza conciliaciones periódicas: Compara mensualmente el Registro de Compras Electrónico (RCE) con tus balances financieros.

¿Diferencias al validar la propuesta del SIRE y el IGV?

En Jader Asesores brindamos asesoría tributaria especializada para auditar tus registros del SIRE, validar tu crédito fiscal del IGV y proteger a tu empresa frente a contingencias ante la SUNAT. Contáctanos hoy para realizar una revisión preventiva de tus impuestos.